آموزش زیر سیستم توزین مرغ زنده
در آموزش زیر سیستم توزین مرغ زنده، هدف ما این است که شما را در استفاده آسان و مؤثر از نرم‌افزار کشتارگاه طیور یاری دهیم. علاوه بر این، شما را با تنظیمات مهم و کلیدی این قسمت از نرم‌افزار آشنا خواهیم کرد.
هزینه:
رایگان
تعداد جلسه:
۷ جلسه
مدت دوره:
۲۰ دقیقه
سطح دوره:
آسان
جلسه اول: آموزش امکانات زیر سیستم توزین مرغ زنده
امکانات زیر سیستم توزین مرغ زنده
نرم افزار توزین مرغ زنده با داشتن قابلیت‌های متنوع، امکان انجام فرآیندهای مختلف را فراهم می‌کند. در ادامه، به توضیح برخی از این قابلیت‌ها می‌پردازیم که بر اساس شماره‌های موجود در تصویر بالا مرتب شده‌اند:
۱ـ ایجاد مشخصات کالا
۲ـ ایجاد حساب کاربری برای طرف‌های معامله
۳ـ ثبت اطلاعات راننده
۴ـ جستجو و فیلتر کردن داده‌ها
۵ـ به‌روزرسانی نرم افزار
۶ـ پیشنمایش و چاپ
۷ـ افزودن توزین جدید به سیستم
۸ـ تغییر اطلاعات توزین‌های موجود
۹ـ حذف اطلاعات توزین از سیستم
جلسه دوم: آموزش ثبت متفرقه توزین، ویرایش و حذف
ثبت، ویرایش و حذف کالا
بخش ثبت متفرقه در زیر سیستم توزین مرغ زنده برای مواقعی استفاده می‌شود که کالاها جزء محصولات اصلی شرکت نباشند. برای بهره‌گیری از این بخش، ابتدا باید گزینه ‘متفرقه’ را از نوار بالای صفحه انتخاب کنید که شامل سه گزینه ‘مرغ زنده’، ‘محصول’ و ‘متفرقه’ می‌شود.
پس از انتخاب، با کلیک بر روی دکمه ‘ثبت توزین جدید’، که مکان آن در جلسه قبلی نشان داده شده است، وارد صفحه ‘ثبت متفرقه جدید’ می‌شوید که مشابه تصویر شماره (1) است. در این صفحه، ابتدا باید نوع توزین خود را مشخص کنید، یعنی آیا کالا متعلق به داخل یا خارج از شرکت است. سپس با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز مانند نام راننده، نوع خودرو، شماره پلاک و غیره، توزین را با استفاده از دکمه ‘ثبت’ در نرم افزار ثبت کنید.
همچنین، با استفاده از کلیدهای F1، F2 و F3، می‌توانید به ترتیب شماره پلاک (در صورتی که راننده قبلاً ثبت شده باشد)، وزن خالی (اگر وزن خالی قبلاً ثبت شده باشد) و وزن پر را به صورت خودکار وارد کنید. وزن خالص نیز پس از وارد کردن وزن خالی و پر، به صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌شود.
دکمه ‘ویرایش توزین’: با استفاده از این دکمه می‌توانید اطلاعات ثبت شده در بخش توزین متفرقه را ویرایش کنید، مشابه آنچه در تصویر شماره (1) نشان داده شده است.
دکمه ‘حذف توزین’: با استفاده از این دکمه می‌توانید هر توزینی که از لیست انتخاب کرده‌اید را حذف نمایید.
جلسه سوم: آموزش ثبت اطلاعات (کالا،راننده و طرف حساب)
ثبت کالا، راننده و طرف حساب
در بخش محصول زیر سیستم مرغ زنده، شما می‌توانید با پیش‌ثبت اطلاعات کالا، راننده و طرف حساب، فرآیند وزن‌کشی را ساده‌تر و سریع‌تر کنید. این کار به افزایش دقت و کارایی در ثبت توزین کمک می‌کند و می‌تواند زمان مورد نیاز برای انجام وزن‌کشی را کاهش دهد. از این رو، ثبت قبلی این اطلاعات توصیه می‌شود تا به بهینه‌سازی روند کاری کمک کند.
۱ـ تعریف کالا:
بخش تعریف برای ثبت مشخصات محصولات و کالاها طراحی شده است. با استفاده از دکمه‌ی تعریف محصول، می‌توانید به صفحه‌ی مربوطه دسترسی پیدا کنید. در آن صفحه، هر دکمه و قسمتی وظیفه‌ی مشخصی را بر عهده دارد که در ادامه به توضیح آن‌ها پرداخته‌ایم.
۱ـ تعیین نوع کالا ثبتی: در قدم اول شما باید تعیین کنید که تعریف کالای شما مربوط به کدام یک از گروه طیور، گروه محصولات و متفرقه می باشد.
۲- جدید: با استفاده از این دکمه می‌توانید پنجره‌ای برای افزودن موارد جدید باز کنید و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، محصولات جدید، دسته‌بندی‌های محصول یا موارد دیگر را به سیستم اضافه نمایید.
۳- ویرایش و حذف: این قسمت‌ها به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات محصولات را ویرایش یا حذف کنید.
۴- جست‌وجوی محصول: این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا از بین تنوع زیاد محصولات، با جست‌وجوی نام یا کد محصول، آنچه را که می‌خواهید بیابید.
۵- وارد کردن از اکسل: اگر اطلاعات محصولات خود را در فایل اکسل ذخیره کرده‌اید، می‌توانید با یک کلیک آن‌ها را به سیستم منتقل کنید. همچنین، نمونه‌ای از فایل اکسل برای فرمت‌بندی اطلاعات در این بخش قابل دسترسی است.
۲ـ معرفی طرف حساب:
این قسمت برای افزودن و مدیریت طرف‌های حساب کسب‌وکار شما طراحی شده است. با استفاده از دکمه ‘تعریف طرف حساب’ می‌توانید به این بخش دسترسی پیدا کنید. با کلیک روی گزینه ‘جدید’ و وارد کردن اطلاعات درخواستی، امکان اضافه کردن طرف حساب جدید به نرم‌افزار باسکول فراهم می‌شود. دکمه‌های ‘ویرایش’ و ‘حذف’ نیز برای تغییر یا حذف اطلاعات طرف‌های حساب به کار می‌روند. از طریق دکمه ‘جستجو’ می‌توانید طرف حساب مورد نظر خود را جستجو کنید و با استفاده از گزینه ‘دریافت از اکسل’، امکان وارد کردن داده‌های متعدد طرف‌های حساب از یک فایل اکسل به نرم‌افزار باسکول وجود دارد.
۳ـ معرفی رانندگان خودرو:
در بخش معرفی رانندگان، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به رانندگان مانند نام، نوع وسیله نقلیه، شماره پلاک، شماره تلفن همراه، کد ملی و غیره را وارد کنید. برای دسترسی به این بخش، کافی است روی دکمه ‘تعریف راننده’ کلیک کنید. دکمه‌های این قسمت به همان شیوه دو بخش پیشین کار می‌کنند و تفاوتی در کاربرد ندارند. دکمه‌های ‘پیشنمایش’ و ‘چاپ’ نیز برای نمایش و چاپ لیست رانندگان به کار می‌روند.
جلسه چهارم: آموزش ثبت توزین حواله جدید
ثبت توزین حواله جدید
برای ثبت وزن محصول جدید در زیر سیستم مرغ زنده، ابتدا باید گزینه محصول را از بالای صفحه نرم‌افزار انتخاب کنید و سپس روی دکمه ‘ثبت توزین جدید’ که زیر نمایشگر وزن قرار دارد، کلیک نمایید. همانطور که در تصویر بالا می‌بینید، این صفحه از چندین بخش تشکیل شده که باید تکمیل شوند. در ادامه، با استناد به شماره‌های موجود در تصویر، توضیحاتی در مورد هر بخش ارائه خواهیم داد:
۱ـ شماره پلاک: در این بخش، شماره پلاک وسیله نقلیه حامل بار را وارد کنید. در صورت وجود دوربین پلاک‌خوان، می‌توانید از دکمه دوربین برای تکمیل این بخش استفاده کنید. همچنین، با استفاده از دکمه سه نقطه، می‌توانید راننده و وسیله نقلیه را ثبت کنید تا برای استفاده‌های بعدی، پلاک به صورت خودکار توسط دکمه فلش اضافه شود.
۲ـ در این قسمت، اطلاعاتی مانند نام راننده، نوع وسیله نقلیه و شماره موبایل را وارد کنید.
۳ـ در این بخش، می‌توانید وزن پر را با کلید F3 و وزن خالی را با کلید F2 وارد کنید. وزن خالص پس از وارد کردن وزن پر و خالی به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شود. توجه داشته باشید که برای استفاده از این کلیدها، باید نرم‌افزار را به باسکول متصل کرده و اطلاعات راننده را پیش‌تر در نرم‌افزار ثبت کرده باشید.
۴ـ مقصد: در این بخش، مقصد بار را وارد کنید. دکمه‌های سه نقطه و فلش برای ثبت مقصد جدید و بازیابی مقصد ثبت شده قبلی به کار می‌روند.
۵ـ نوع بار: این بخش برای تعیین نوع محصول توزین شده است. دکمه‌های سه نقطه و فلش برای ثبت نوع بار جدید و انتخاب نوع بار ثبت شده قبلی استفاده می‌شوند.
۶ و ۷ـ این دو بخش، اطلاعاتی مانند وزن (پر و خالی)، زمان ثبت و نحوه ثبت (دستی، سیستمی و آرشیو) را در اختیار شما قرار می‌دهند.
جلسه پنجم: آموزش ثبت توزین رسید جدید
ثبت توزین رسید جدید
برای ثبت توزین جدید شما باید بعد از انتخاب مرغ زنده از بالای صفحه نرم افزار، بر روی کلید ثبت توزین جدید در زیر محل نشاندهنده وزن کلیک می کنیم. همانطور که در عکس بالا مشاهده می کنید این صفحه نرم افزار از چند بخش مختلف تشکیل شده است که شما باید آن ها را تکمیل کنید. در ادامه ما با توجه به شماره گذاری در عکس، توضیحی درباره این بخش را به شما ارائه خواهیم داد.
۱ـ شماره پلاک: شما در این قسمت باید شماره پلاک ماشین حمل کننده بار را وارد کنید که می توانید برای تکمیل آن در صورت وجود دوربین پلاک خوان از کلید دوربین موجود استفاده کنید. البته شما با استفاده از کلید سه نقطه می توانید راننده و کامیون را ثبت کنید تا در دفعات بعد از طریق کلید فلش موجود پلاک را به صورت خودکار اضافه کنید.
۲ـ در این ردیف شما باید نام راننده کامیون، نوع خودرو و شماره موبایل را وارد کنید.
۳ـ در این بخش شما می توانید وزن پر را با کلید F3 و وزن خالی را با F2 تکمیل کنید. وزن خالص نیز به صورت خودکار بعد پر کردن وزن پر و خالی، تکمیل خواهد شد. البته باید به این نکته توجه کنید که برای استفاده از کلید های گفته شده شما باید نرم افزار را به باسکول متصل کرده باشید و اطلاعات این راننده را از قبل در نرم افزار ثبت کرده باشید.
۴ـ مبدا: در این بخش شما می توانید مبدا بار دریافتی را وارد کنید. دکمه های سه نقطه و فلش موجود در کنار این بخش برای ثبت مبدا جدید و فراخوانی مبدا ثبت شده از قبل کاربرد دارد.
۵ـ نوع بار: این بخش جهت تعیین نوع محصول دریافتی برای توزین کاربرد دارد. دکمه های سه نقطه و فلش موجود در کنار این بخش برای ثبت نوع بار جدید و انتخاب نوع بار ثبت شده از قبل کاربرد دارد.
۶ و ۷ـ در این دو بخش شما باید نام مرغدار و واسط را وارد کنید. در صورتی که از قبل این اطلاعات را در قسمت طرف حساب وارد کرده باشید می توانید با استفاده از فلش موجود در کنار این دو بخش آن هارا فراخوانی کنید یا در صورت نیاز با استفاده از سه نقطه به بخش تعیین طرف حساب مراجعه کرده و طرف حساب جدیدی را ثبت کنید.
۸ تا ۱۲: قسمت های ۸ تا ۱۲ برای ثبت اطلاعات لازم جهت توزین رسید جدید است که شما باید با دقت آن ها را در این قسمت وارد کنید.
۱۳ و ۱۴: این دو بخش به شما اطلاعاتی نظیر وزن (پر و خالی)، ساعت ثبت و نحوه ثبت (دستی، سیستمی و آرشیو) ارائه خواهد داد.
جلسه ششم و هفتم: آموزش پیش نمایش ها و چاپ
انواع پیش نمایش ها
در این بخش از نرم‌افزار، شما قادرید تا پیش‌نمایش‌های متنوعی را بر اساس لیست توزین‌هایی که در صفحه اصلی آمده است، مشاهده نمایید. این پیش‌نمایش‌ها به شما کمک می‌کنند تا یک دید کلی نسبت به توزین‌های انجام شده داشته باشید. با استفاده از دکمه فیلتر، می‌توانید لیست توزین‌ها را بر اساس معیارهای خاصی مانند تاریخ، نوع محصول، و دیگر فیلترهای موجود، سفارشی‌سازی کنید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات را بر اساس نیازهای خود تنظیم و به سرعت به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کنید.
پیش نمایش چاپ گزارش توزین های انجام شده (مقداری)
این بخش برای مشاهده لیست رسید های ثبت شده قبل از چاپ، بر اساس فیلتر های موجود کاربرد دارد. در این نوع لیست گزارش، اطلاعات مقداری مانند: وزن پر، خالی و خالص قابل مشاهده است.
پیش نمایش چاپ گزارش توزین های انجام شده (ریالی)
این بخش برای مشاهده لیست رسید های ثبت شده قبل از چاپ، بر اساس فیلتر های موجود کاربرد دارد. در این نوع لیست گزارش، اطلاعات مقداری مانند: وزن خالص، وزن مبدا، مغایرت، فی، مبلغ ریال و… قابل مشاهده است.
پیش نمایش گزارش صورت حساب رانندگان
این بخش برای مشاهده لیست صورت حساب رانندگان ثبت شده قبل از چاپ، بر اساس فیلتر های موجود کاربرد دارد. در این پیش نمایش، اطلاعاتی مانند: ارسال کننده، وزن شرکت، وزن مبدا، کرایه حمل و… قابل مشاهده است.
پیش نمایش گزارش ورود مرغ زنده
این بخش برای مشاهده لیست گزارش ورود مرغ زنده به کشتارگاه، بر اساس فیلتر های موجود کاربرد دارد. در این پیش نمایش، اطلاعاتی مانند: نوع مرغ، تعداد قفس، وزن پر، وزن خالی و… قابل مشاهده است.
پیش نمایش گزارش ورود مرغ زنده با مقایسه و مغایرت
این بخش نیز مانند بخش قبل برای مشاهده لیست گزارش ورود مرغ زنده به کشتارگاه، بر اساس فیلتر های موجود کاربرد دارد. اما در این بخش قسمت مغایرت و تلفات (تعداد و وزن) نیز برای نمایش لیست پیش نمایش گذاشته شده است. در این پیش نمایش، اطلاعاتی مانند: نوع مرغ، تعداد قفس، وزن پر، وزن خالی و… قابل مشاهده است.
پیش نمایش قبض توزین مرغ زنده
شما قبل از چاپ قبض می توانید با مراجعه به این بخش یک پیش نمایش از اطلاعاتی که قرار است بر روی قبض ثبت شود را مشاهده کنید. شما می توانید برای مشاهده قبض های بخصوص، از دکمه فیلتر اطلاعات در صفحه اصلی نرم افزار استفاده کنید.
