شرکت ها و کسب و کار های مختلف با پیشرفت و توسعه روز افزون با مشکلات مختلفی رو به رو می شوند. یکی از مشکلات مهم و اساسی این کسب و کار ها وجود چند شعبه یا بخش مجزا با فاصله جغرافیایی زیاد از یکدیگر می باشد. که در نتیجه مدیریت و گزارشگیری از این بخش ها برای مدیران اصلی کاری سخت و دشوار می شود. باسکول ها هم یکی از واحد هایی هستند که با این مشکل دست و پنجه نرم می کنند. استفاده از نرم افزار باسکول تحت وب را می توان بهترین راه حل برای این مشکل نام برد.
ما در این مقاله به کاربرد و مزایای استفاده از این نرم افزار میپردازیم.
استفاده از نرم افزار باسکول تحت وب بهترین راه مانیتورینگ واحد توزین
نرم افزار های تحت وب امروزه در تعداد زیادی از شرکت ها مورد استفاده قرار میگیرند و نرم افزار باسکول تحت وب نیز یکی از این نرم افزار ها است. این ویژگی استفاده تحت وب از نرم افزار میتواند مشکلات عمده واحد باسکول شرکت هایی که بخش اداری یا دیگر بخش های آن در محلی به غیر از محل باسکول است و دسترسی مستقیم به واحد حسابداری و مدیریت ندارند را برطرف کند.
شما با استفاده از این ویژگی در هر نقطه ای که نیاز داشته باشید میتوانید به اطلاعات توزین شرکت دسترسی داشته باشید. واحد حسابداری حتی اگر در شهر دیگری مستقر باشد میتواند ارسال اطلاعات توزین به نرم افزارهای حسابداری را به صورت آنلاین انجام دهد. همچنین مدیران شرکت میتوانند به طور آنلاین به گزارشات پنل مدیریتی خود دسترسی داشته باشند.
کاربرد و مزایای نرم افزار
نرم افزار تحت وب باسکول برای مانیتورینگ واحد توزین از اهمیت بالایی برخوردار است. البته قبل از خرید دقت کنید که خرید این ویژگی تنها در دو حالت برای شما کاربردی خواهد بود و در غیر این صورت صرفا باعث افزایش هزینه اضافه برای کسب و کارتان خواهد شد.
۱. در صورتی که باسکول و واحد حسابداری در دو نقطه متفاوت با فاصله زیاد از هم قرار گرفته باشند.
۲. در صورتی که مدیران شرکت نیاز داشته باشند که به صورت لحظه ای و از راه دور به گزارشات باسکول را دریافت کنند.
اگر این دو حالت در شرکت شما وجود دارد مطمئن باشید راه اندازی این نرم افزار ارزش هزینه ای که برای راه اندازی آن خواهید کرد را دارد.
در ادامه تعدادی از مزایای این نرم افزار باسکول با قابلیت استفاده آنلاین را نام برده ایم:
۱ـ مشاهده گزارشات باسکول
مدیران شرکت میتوانند تنها با اتصال به نرم افزار از طریق اینترنت تمامی گزارشات باسکول را به صورت لحظه ای در هر نقطه ای مشاهده کنند.
۲ـ مانیتورینگ
مدیران کسب و کار میتوانند با استفاده از این ویژگی تمامی نقاط باسکول را دسترسی کاملی به روند ورود و خروج کالا در شرکت داشته باشند و با دوربین های نصب شده در باسکول در تمام ساعات شبانه روز تردد واحد باسکول را کنترل کرده و از تمام مراحل توزین آگاه باشند. شما حتی میتوانید در هر لحظه با آنلاین شدن در صفحه داشبورد مدیریتی نرم افزار باسکول علاوه بر دسترسی به دوربین ها و لیست توزین های انجام شده وزن آنلاین خودروی در حال توزین را نیز مشاهده کنید!
۳ـ ایجاد تغییرات و ثبت اسناد
با استفاده از این نرم افزار، واحد حسابداری یا دیگر واحدهای میتوانند اطلاعات جدیدی ثبت را ثبت کنند یا اطلاعات موجود را تغییر دهند. همچنین ورود قبض های توزین از نرم افزار باسکول به سیستم حسابداری نیز از راه دور ممکن خواهد بود.
آموزش استفاده از نرم افزار باسکول تحت وب
برای استفاده از ویژگی تحت وب، نرم افزار باسکول شما باید قابلیت استفاده تحت وب را دارا باشد (پس در حین خرید نرم افزار واحد توزین به ویژگی تحت وب نرم افزار دقت کنید).
در اولین قدم برای استفاده از نرم افزار به صورت تحت وب شما باید پیش نیاز های زیر را تهیه کنید:
۱ـ نرم افزار با قابلیت استفاده تحت وب
۲ـ اینترنت با سرعت خوب
۳ـ ولید آی پی (IP Valid)
۴ـ سیستم کامپیوتری مناسب
۵ـ دوربین ( در صورت نیاز)
در مرحله بعد نرم افزار خریداری شده را بر روی سیستم کامپیوتری موجود در باسکول نصب خواهد شد سپس IP Valid خریداری شده توسط شما باید بر روی سیستم شما ست (Set) شود. برای استفاده از این ویژگی سیستم شما باید به اینترنت متصل باشد پس اتصال کامپیوتر شما به اینترنت قدم بعدی است.
در قدم آخر شما باید به صورت تستی با استفاده از آی پی ولید و وارد کردن آن در یک سیستم دیگر سعی کنید به نرم افزار تحت وب متصل شوید و با نرم افزار کار کنید. در صورت موفقیت در این مرحله شما میتوانید از عملکرد صحیح نرم افزار و سیستم مطمئن شوید.
راهنمای خرید نرم افزار باسکول تحت وب
قبل از خرید نرم افزار و بقیه قسمت های سیستم که در قسمت قبل گفته شد به نکات زیر توجه کنید:
۱ـ قبل از خرید نرم افزار توزین به پشتیبانی این نرم افزار از قابلیت استفاده تحت وب توجه کنید.
۲ـ IP Valid خود را از Isp های معتبر تهیه کنید.
۳ـ اینترنت شما برای استفاده از نرم افزار باید از سرعت مناسبی برخوردار باشد.
۴ـ برای نظارت کامل به باسکول شما باید با نصب دوربین در واحد توزین و اتصال آن به نرم افزار، از قابلیت نظارت با دوربین به صورت آنلاین استفاده کنید.
دانستن هر کدام از موارد گفته شده در بالا برای استفاده از ویژگی تحت وب ضروری است پس حتما با در نظر گرفتن این نکات اجزای سیستم را خریداری کنید.
نتیجه گیری:
اگر میخواهید با استفاده از ویژگی باسکول تحت وب، گزارشات واحد توزین خود را از راه دور و با روش های کارآمدتری مدیریت کنید. میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام نکات گفته شده در آن قابلیت استفاده تحت وب نرم افزار واحد توزین را در شرکت خود راه اندازی کنید.
استفاده از ویژگی باسکول تحت وب و گزارشگیری آنلاین فقط بخشی از امکانات نرم افزار های آسان توزین میباشد. ضمنا نرم افزار باسکول آسان توزین جزو معدود نرم افزارهایی میباشد که از قابلیت استفاده تحت وب پشتیبانی می کند و شما با استفاده از آسان توزین، نیازی به پرداخت هزینه چند برابری برای خرید نرم افزار های گوناگون ندارید. شما با تهیه کردن یکی از نرم افزارهای اتوماسیون باسکول آسان توزین علاوه بر ویژگی های گفته شده در این مقاله از راه اندازی سریع و رایگان آن در باسکولتان نیز بهره مند خواهید شد.
اگر در هر یک از مراحل اتصال و فعالسازی یا در خرید نرم افزار و سخت افزار مناسب برای واحد توزین خود سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان با تجربه ما از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.