چاپ قبض باسکول با هزینه ای کمتر

با توجه به رشد صنعت حمل و نقل و نیاز به دقت در ثبت اطلاعات مربوط به کالاهای صادراتی و وارداتی، استفاده از باسکول‌ها در سراسر کشور افزایش یافته است. یکی از مراحل کلیدی در این فرآیند، صدور قبض باسکول است که حاوی جزئیات دقیقی از خودروی حامل بار مانند وزن خالص و ناخالص، شماره پلاک و مدل خودرو، به همراه اطلاعات شخصی راننده نظیر نام، نام خانوادگی و کد ملی می‌باشد.
در سراسر کشور، قبض‌های باسکول به دو شیوه‌ی سنتی و مدرن صادر می‌شوند. روش سنتی شامل استفاده از چاپگر سوزنی توسط اپراتور است، در حالی که روش مدرن از نرم‌افزارهای مخصوص به همراه چاپگرهای لیزری بهره می‌برد. هر دو روش دارای مزایا و معایب منحصر به فرد خود هستند که در ادامه به بررسی آن‌ها پرداخته و فهرستی از آن‌ها ارائه خواهیم داد. این اطلاعات به انتخاب روش مناسب برای چاپ قبض باسکول کمک شایانی می‌کند.

چاپ قبض باسکول به صورت دستی

در دهه‌های گذشته، زمانی که فناوری‌های دیجیتال هنوز به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار نمی‌گرفتند، روش‌های چاپ دستی قبض باسکول بسیار رایج بود. این روش شامل مراحلی بود که با سفر به چاپخانه آغاز می‌شد، جایی که طرح‌های متنوعی برای قبض‌ها وجود داشت و می‌توانستید طرحی را که بیشترین سازگاری را با نیازهای خاص خود داشت انتخاب کنید. پس از انتخاب طرح، فیلدهای مورد نیاز مانند شماره پلاک، شماره تماس، مدل خودرو، و نوع بار به آن اضافه می‌شدند.

پس از چاپ تعداد مورد نیاز قبض‌ها، در هر بار توزین، اطلاعات دقیق و مرتبط با هر محموله باید به صورت دستی و با دقت بر روی قبض‌های چاپ شده وارد می‌شد. این اطلاعات شامل جزئیاتی مانند وزن خالص و ناخالص بار، شماره تماس راننده، و اطلاعات مربوط به محموله بود. در نهایت، قبض با دقت در دستگاه چاپ سوزنی قرار داده می‌شد تا وزن خودروی حامل بار به طور خودکار روی آن چاپ شود. این روش، هرچند که مطمئن و قابل اعتماد بود، اما زمان‌بر و نیازمند دقت بالایی در هر مرحله بود تا از خطاهای انسانی جلوگیری شود.

مزایا و معایب این روش

همانطور که پیشتر در مقاله اشاره شد، هر یک از روش‌های چاپ قبض باسکول دارای نقاط قوت و ضعف خاص خود هستند. در ادامه، به بررسی جوانب مثبت و منفی روش چاپ دستی می‌پردازیم.

۱ـ مزایا:

.سادگی در استفاده بدون نیاز به اطلاعات تخصصی

.هزینه اولیه کمتر نسبت به روش مدرن.

.بدون نیاز به تجهیزات اضافی

.مناسب باسکول های کم تردد

۲ـ معایب:

.نبود دسترسی به گزارشات باسکول

.هزینه دوره ای برای چاپ قبض ( هزینه چاپ ۳۰۰۰ قبض در تاریخ صدور مقاله از دو میلیون و پانصد هزار تومان شروع می شود)

.عملکرد نامناسب در باسکول های پرتردد

.سرعت پایین توزین در این روش

.امکان وجود خطا در ثبت اطلاعات بر روی قبض

.هزینه نگهداری زیاد چاپگر سوزنی

.از بین رفتن اطلاعات در بلند مدت

چاپ قبض باسکول با کامپیوتر

با پیشرفت‌های چشمگیر در عرصه تکنولوژی، روش‌های نوین و کارآمدتری برای انجام فرآیندهای مختلف، از جمله چاپ قبض باسکول، معرفی شده‌اند. این روش‌های جدید، که بر پایه استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی و سخت‌افزارهای پیشرفته مانند چاپگرهای لیزری و کامپیوترها استوار هستند، امکان اتوماسیون و دقت بیشتری را در این زمینه فراهم می‌آورند.

در روش نرم‌افزاری، ابتدا باید تجهیزات لازم شامل چاپگر لیزری، کامپیوتر و سایر لوازم جانبی را تهیه و سپس آن‌ها را با استفاده از کابل‌های مخصوص به یکدیگر و به باسکول متصل کنید. پس از نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار باسکول بر روی کامپیوتر، این سیستم قادر خواهد بود وزن بار توزین شده را از طریق ارتباط RS232 از باسکول دریافت کند و اطلاعات مربوط به راننده، خودرو و طرف حساب بار را به صورت خودکار بر روی قبض ثبت نماید. اپراتور نیز این امکان را دارد که اطلاعات ناقص را تکمیل یا تغییراتی در اطلاعات موجود ایجاد کند، با این حال، هرگونه تغییر در اطلاعات بر روی قبض به صورت دقیق در نرم‌افزار ثبت و قابل پیگیری خواهد بود. همچنین شما می توانید بدون محدودیت زمانی و تعدادی انواع گزارشات مورد نیاز خود را در کسری از ثانیه دریافت کنید.

این روش نه تنها سرعت و کارایی فرآیند چاپ قبض را افزایش می‌دهد، بلکه با امکان ذخیره‌سازی دیجیتالی و بازیابی آسان اطلاعات، مدیریت داده‌ها را ساده‌تر و امن‌تر می‌سازد، و در نتیجه به بهبود کلی فرآیندهای مرتبط با باسکول کمک شایانی می‌کند.

مزایا و معایب این روش

استفاده از روش‌ نرم‌افزار باسکول در چاپ قبض، به لطف پیشرفت‌های اخیر در نرم‌افزار و سخت‌افزار، امکانات و توانایی‌های فراوانی را نسبت به روش‌های سنتی فراهم آورده است. در ادامه، به بررسی برخی از مزایای کلیدی و معایب احتمالی این روش خواهیم پرداخت.

۱ـ مزایا:

.هزینه کمتر در دراز مدت

.گزارش گیری ساده و سریع از توزین شرکت

.کاهش خطای انسانی

.کاهش فشار کاری و بهبود عملکرد کلی

.ثبت سیستمی اکثر اطلاعات لازم برای قبض باسکول

.امنیت بیشتر اطلاعات ثبت شده

.مناسب باسکول های پرتردد با حجم کاری زیاد

.وجود قابلیت ها و امکانات اضافه برای نرم افزار ( اتصال به دوربین پلاکخوان، ارسال گزارشات با ایمیل و….)

۲ـ معایب:

.هزینه اولیه بیشتر نسبت به روش سنتی

.نیاز به تهیه سخت افزار ها و نرم افزار لازم برای راه اندازی

 

نمونه قبض صادر شده با روش دستی

نمونه قبض صادر شده با استفاده از کامپیوتر

 

نتیجه گیری :