ارسال قبض و گزارشات با ایمیل و پیامک

ارسال گزارشات باسکول با SMS و ایمیل

امروزه با پیشرفت و توسعه یافتن صنایع مختلف در کشور، پیچیدگی های درون سازمانی این کسب و کار ها نیز روز به روز افزایش می یابد. به همین دلیل دریافت گزارشات به صورت روزانه و حتی ساعتی از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از بخش هایی که گزارشات آن اهمیت زیادی برخوردار است بر کسب و کارها دارای واحد باسکول میباشد. با استفاده از امکاناتی همچون ارسال گزارشات باسکول با ایمیل یا ارسال قبض باسکول با SMS (پیامک) بسیاری از مشکلات کسب و کارها در مدیریت واحد باسکول و گزارش گیری اطلاعات آن حل میشود.

ارسال خودکار قبض و گزارشات باسکول با پیامک و ایمیل بهترین راه کنترل واحد باسکول شما

ارسال خودکار ایمیل حاوی گزارشات واحد توزین را میتوان تنها راه کارآمد و اصولی برای نظارت بر اطلاعات ورودی و خروجی باسکول صنایع مختلف دانست. کسب و کارهای دارای واحد باسکول میتوانند با نصب نرم افزار باسکولی که دارای ویژگی ارسال گزارشات واحد توزین توسط ایمیل می باشد، تمامی اطلاعات ثبت شده را به صورت ایمیل به مدیران شرکت ارسال کنند.

یکی دیگر از مهمترین ویژگی های نرم افزارهای باسکول ارسال خودکار قبض توزین با پیامک میباشد. با استفاده از ویژگی ارسال خودکار قبض توزین با SMS تمام قبض های صادر شده در واحد توزین شرکتتان به محض صدور از طریق پیامک به مشتری و شماره های از پیش تعریف شده توسط شما ارسال میشود.

کاربرد و مزایای ارسال گزارشات با ایمیل

کاربرد و مزایای ارسال گزارشات با ایمیل

با امکان ارسال گزارشات باسکول با ایمیل ، گزارشات مورد نیاز شما با فیلترهای مورد نیازتان و در بازه زمانی دلخواه ارسال می شود. همچنین افرادی که این گزارشات را دریافت خواهند کرد از قبل توسط شما تعیین خواهد شد. و مراحل ارسال گزارشات واحد توزین توسط نرم افزار به صورت سیستمی انجام میشود.

ـ اگر میخواهید گزارشات واحد توزین را با ایمیل دریافت کنید. در هنگام خرید نرم افزار باسکول به پشتیبانی نرم افزار از این ویژگی دقت کنید.

در ادامه ما چند مورد از مزایای استفاده از این افزونه را نام برده ایم:

۱ـ دسترسی آسان و همیشگی:

شما با تعیین کردن زمان های ارسال گزارش میتوانید بدون صرف وقت اضافه در تمامی ساعات شبانه روز گزارشات واحد توزین را در ایمیل خود دریافت کنید.

۲ـ ارسال به چند ایمیل مختلف:

با این قابلیت شما میتوانید گزارشات باسکول و ماشین های توزین شده را در چند ایمیل مختلف دریافت کنید. شما میتوانید با تعیین کردن ایمیل خودتان یا سایر مدیران شرکت که به اطلاعات توزین نیاز دارند به عنوان ایمیل دریافت کننده ، گزارش توزین را به آن ها ارسال کنید.

۳ـ دریافت گزارشات بدون دخالت اپراتور:

تمامی اطلاعات گزارشات دریافتی شما در ایمیل به صورت سیستمی تهیه شده و به صورت کاملا خودکار راس ساعت تعیین شده به ایمیل های از پیش تعریف شده در نرم افزار ارسال میشود. به همین دلیل هیچ یک از اپراتورها امکان دسترسی به لغو یا تغییر اطلاعات گزارشات را ندارند.

۴ـ قابلیت شخصی سازی:

اطلاعات موجود در گزارش ارسالی را میتوان توسط فیلتر های موجود تغییر داد. یعنی تمامی ستون های گزارشات و بازه گزارشات به صورت کامل امکان شخصی سازی دارند.

کاربرد و مزایای ارسال قبض با SMS

 

کاربرد و مزایای ارسال قبض با SMS

قابلیت ارسال قبض با پیامک ، قبض ماشین های توزین شده را با استفاده از پنل های پیامکی یا از طریق GSM مودم موجود در باسکول ، به صاحب بار توزین شده و  شمار های تعیین شده در نرم افزار ارسال میکند. بدین صورت که در همان لحظه چاپ قبض توسط نرم افزار یک پیامک حاوی تمام اطلاعات قبض توزین به صاحب بار و یک یا چند پیامک دیگر نیز به شماره های مدیران شرکت شما به صورت کاملا خودکار ارسال میگردد.

در ادامه چند مورد از مزایای ارسال قبض با اس ام اس نام برده شده است :

۱ـ ارسال آنی قبض:

قبض های بار توزین شده بعد از اتمام مراحل توزین بلافاصله به صاحب بار و دیگر شماره های اعلامی باسکول ارسال میشود.

۲ـ وجود اطلاعات توزین در دسترس مشتری به دو صورت:

مشتریان شما میتوانند اطلاعات بار را به دو صورت قبض چاپی و قبض ارسالی از طریق پیامک دریافت کنند.

۳ـ کنترل کامل مدیریت بر واحد باسکول:

صاحب بار توزین شده میتواند از راه دور اطلاعات بار توزین شده را از طریق پیامک دریافت کند. این مسئله باعث اطمینان بیشتر آن ها به وضعیت توزین بار در شرکت شما میشود. همچنین شما و سایر مدیران شرکت نیز حتی زمانی که در شرکت حضور ندارید از طریق دریافت پیامک از ورود و خروج هر باری به شرکت مطلع خواهید شد.

آموزش نحوه اتصال باسکول به سیستم ارسال قبض با SMS

آموزش نحوه اتصال سیستم باسکول به سیستم ارسال خودکار قبض با SMS

برای ارسال قبض توزین از طریق پیامک به صاحب بار و افراد دیگر شما به یک کامپیوتر متصل به اندیکاتور باسکول نیاز دارید که نرم افزار اتوماسیون باسکول(با ویژگی ارسال قبض توسط پیامک) خود را بر روی آن نصب کنید. برای ارسال پیامک از طریق نرم افزار اتوماسیون شما میتوانید از دو روش استفاده کنید که در ادامه به آن ها اشاره کرده ایم:

۱ـ ارسال قبض باسکول با پنل پیامکی:

شما برای ارسال پیامک با پنل پیامکی به یک کامپیوتر جهت نصب نرم افزار ،‌نرم افزار باسکول ( با پشتیبانی از ارسال پیامک) ، اینترنت و پنل پیامکی (خرید از سایت های موجود در اینترنت) نیاز دارید. در این روش ارسال پیامک شما به صورت اینترنتی می باشد و نیاز به خرید سخت افزار اضافی ندارید. اما باید توجه کنید که برای استفاده از این روش کامپیوتر واحد باسکول همیشه باید به اینترنت دسترسی داشته باشد.

بعد از خرید پنل پیامکی شما باید اطلاعات موجود در سایت پنل را در نرم افزار باسکول خود وارد کنید و تنظیمات موجود در نرم افزار را انجام دهید. مزایا و معایب این روش به صورت زیر است:

مزایا:

۱ـ نیاز نداشتن به قطعات سخت افزاری اضافی

۲ـ هزینه راه اندازی کمتر

معایب:

۱ـ قطعی در صورت نبود اینترنت

۲ـ هزینه بالاتر ارسال پیامک نسبت به GSM

۳ـ ارسال نشدن پیامک به برخی شماره ها

پنل پیامکی را از شرکت های ارائه دهنده این پنل میتوانید تهیه کنید. همچنین میتوانید به طور رایگان از سمت آسان توزین این پنل را دریافت نمایید. راهنمای دریافت پنل پیامکی رایگان

پنل پیامک

۲ـ ارسال قبض باسکول با GSM مودم:

ارسال قبض باسکول با GSM مودم را میتوان مناسب کسب و کار هایی دانست که اینترنت مناسبی برای استفاده از پنل پیامکی در واحد باسکول ندارند. همچنین استفاده از GSM مودم به دلیل استفاده از سیم کارت در بیشتر مناطق کشور کاربرد دارد. برای ارسال SMS با GSM شما به سیستم کامپیوتری ،‌نرم افزار باسکول ( با پشتیبانی از ارسال پیامک) ، دستگاه GSM مودم و سیم کارت (جهت ارسال پیامک) نیاز دارید.

بعد از خرید دستگاه و سیم کارت شما در مرحله اول باید بسته پیامکی بر اساس تعداد پیامک ارسالی باسکول تهیه کنید. سپس با جایگذاری سیم کارت در دستگاه جی اس ام و اتصال آن به کامپیوتر میتوانید از این ویژگی در واحد توزین خود استفاده کنید. در ادامه ما به برخی از مزایا و معایب جی اس ام مودم اشاره میکنیم:

مزایا:

۱ـ بدون نیاز به اینترنت (ارسال با سیم کارت)

۲ـ ارسال بدون محدودیت به تمامی شماره ها

۳ـ هزینه کمتر ارسال پیامک

۴ـ سرعت ارسال پیامک بیشتر نسبت به پنل

معایب:

۱ـ هزینه اولیه برای خرید سخت افزار

۲ـ احتمال خرابی سخت افزار

۳ـ ارسال پیامک با شماره سیم کارت معمولی

نتیجه گیری:

اگر میخواهید با ارسال گزارشات از طریق ایمیل یا ارسال قبض با SMS واحد توزین خود را با روش های کارآمدتری مدیریت کنید. و یا مشتریان شما بتوانند از طریق ارسال قبض با پیامک تمامی اطلاعات بار را در لحظه اتمام مراحل توزین دریافت کنند، میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام نکات گفته شده در آن امکان ارسال گزارش و قبض واحد باسکول را در شرکت خود راه اندازی کنید.

البته استفاده از ویژگی ارسال گزارش با ایمیل و ارسال قبض توزین با پیامک فقط بخشی از امکانات نرم افزار های آسان توزین میباشد و شما با تهیه کردن نرم افزارهای اتوماسیون باسکول آسان توزین از دو ویژگی گفته شده در این مقاله و راه اندازی سریع و رایگان آن ها در باسکولتان نیز بهره مند خواهید شد. همینطور اگر در هر کدام از مراحل اتصال و فعالسازی یا در خرید نرم افزار و سخت افزار مناسب برای کسب و کار خود به مشکل برخوردید، همواره میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان فنی ما از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.

تماس با کارشناس فنی جهت مشاوره خرید : ۴۸ ۳۰۳۰ ۹۱ -۰۲۱

 

 

 

 

 

پرفروش ترین محصولات نرم افزاری آسان توزین

نرم افزار باسکول خط تولید آسان توزین

نرم افزار باسکول خط تولید

نرم‌افزار باسکول خط تولید آسان‌توزین، ابزاری جامع و هوشمند برای مدیریت دقیق وزن محصولات در خطوط تولید صنعتی

نرم افزار باسکول عمومی آسان توزین

نرم افزار باسکول عمومی

نرم افزار باسکول عمومی با هدف تسهیل و تسریع عملیات توزین طراحی شده است و با امکاناتی مانند اتصال مستقیم به نمایشگر باسکول، ثبت خودکار وزن، مدیریت ورود و خروج خودروها، چاپ قبض و پشتیبانی از دوربین پلاک‌خوان و … توانسته امکان مدیریت دقیق و بدون خطا را برای اپراتورها فراهم می‌کند.اگر به‌دنبال یک نرم‌افزار حرفه‌ای برای افزایش بهره‌وری و حذف خطاهای دستی در توزین هستید،، نرم‌افزار باسکول عمومی آسان توزین بهترین گزینه برای شماست.

نرم افزار باسکول بتن اماده در آسان توزین

نرم‌ افزار بتن آماده [حسابداری و باسکول]

نرم افزار بتن آماده آسان توزین، راهکاری جامع برای مدیریت توزین، تولید، فروش و حسابداری در کارخانه‌های تولید بتن است. این نرم افزار با امکانات تخصصی، پاسخگوی تمام نیازهای عملیاتی این صنعت بوده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با دقت، سرعت و نظم بیشتری مدیریت کنند.

نرم افزار باسکول صنایع تبدیلی کشاورزی در آسان توزین

نرم افزار باسکول صنایع تبدیلی کشاورزی

مجموعه آسان توزین با استفاده از تجارب چندین ساله مدیران و اپراتورهای فعال در این حوزه کاملترین و کارآمد ترین نرم افزار باسکول تخصصی را برای این واحدهای صنعتی گوناگون طراحی کرده است. این نرم‌افزار با طراحی تخصصی برای محیط‌های صنعتی و کشاورزی، امکان اتصال مستقیم به نمایشگر باسکول، ثبت خودکار وزن، مدیریت اطلاعات مشتریان و  وسایل نقلیه را فراهم می‌کند. نرم افزار باسکول صنایع تبدیلی کشاورزی با قابلیت چاپ قبض، گزارش‌گیری روزانه و ماهانه و نظارت بر دوربین پلاک‌خوان، کنترل دقیقی بر تردد و تحویل‌گیری بار ایجاد می‌کند.

محصولات پیشنهادی آسان توزین

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *