آموزش زیر سیستم توزین واحد فروش
در آموزش زیر سیستم توزین واحد فروش، هدف ما این است که شما را در استفاده آسان و مؤثر از نرم‌افزار کشتارگاه طیور یاری دهیم. علاوه بر این، شما را با تنظیمات مهم و کلیدی این قسمت از نرم‌افزار آشنا خواهیم کرد.
هزینه:
رایگان
تعداد جلسه:
۷ جلسه
مدت دوره:
۲۰ دقیقه
سطح دوره:
آسان
جلسه اول: آموزش زیر سیستم توزین واحد فروش
زیر سیستم توزین واحد فروش
این نرم افزار به عنوان زیر سیستم توزین واحد فروش، نرم‌افزار اتوماسیون کشتارگاه‌ها شناخته می‌شود و در قسمت فروش کشتارگاه به کار گرفته می‌شود. این زیرسیستم دارای ویژگی‌ها و توانایی‌های متعددی است که شامل امکان تعریف پروفایل مشتریان، مدیریت وزن و تقسیم‌بندی محموله‌ها، ثبت و ردیابی تخلفات، تعیین قیمت‌های دقیق برای محصولات و دیگر فرآیندهای مرتبط می‌شود.
در این دوره آموزشی، ما به طور مفصل به تحلیل و بررسی این ویژگی‌ها و چگونگی بهره‌برداری از آن‌ها در بخش توزین و فروش می‌پردازیم. کاربران با استفاده از این آموزش می توانند، بهره‌وری و کارایی فرآیندهای کشتارگاه خود را به حداکثر برسانند.
تعریف رانندگان
در بخش نخست زیر سیستم توزین واحد فروش ، شما قادر خواهید بود تا با چند کلیک ساده، اطلاعات رانندگان را وارد سیستم کنید، داده‌های موجود را به‌روزرسانی کرده یا حذف نمایید. همانطور که در تصویر بالا مشخص است، دکمه‌ی جدید به شما امکان می‌دهد تا یک راننده جدید را به لیست خود اضافه کنید و جزئیات مربوط به آن را ثبت نمایید.
دکمه‌های ویرایش و حذف نیز به شما اجازه می‌دهند تا اطلاعات رانندگان را مدیریت کنید، در حالی که دکمه‌های بعدی برای مشاهده و چاپ لیست کامل رانندگان در نظر گرفته شده‌اند، تا شما بتوانید به راحتی از داده‌های خود گزارش‌های مفیدی تهیه کنید. این امکانات به شما کمک می‌کنند تا فرآیند مدیریت رانندگان را به شیوه‌ای کارآمد و بدون دردسر انجام دهید.
تعریف مشتری
برای دسترسی به قسمت تعریف مشتری در نرم‌افزار، کافی است روی دکمه دوم در رابط کاربری کلیک کنید. در این بخش، شما می‌توانید با فشار دادن دکمه ‘جدید’، اطلاعات یک مشتری جدید را وارد کرده و او را به دیتابیس خود اضافه نمایید. همچنین، دو گزینه کاربردی در اختیار شما قرار دارد: فعال یا غیرفعال کردن مشتری و تنظیم دریافت پیامک اخطار برای اطلاع‌رسانی به مشتریان در مواقع ضروری.
با استفاده از دکمه‌های ‘ویرایش’ و ‘حذف’، شما می‌توانید اطلاعات موجود مشتریان را به‌روزرسانی کنید یا مشتریانی را که دیگر نیازی به خدمات شما ندارند، از لیست خود حذف نمایید.
نکته مهم: اگر اطلاعات مشتریان قبلاً در نرم‌افزار حسابداری ثبت شده باشد، شما می‌توانید به راحتی لیست کامل مشتریان را در این نرم‌افزار بازیابی کنید.
تعریف محصولات
در بخش تعریف محصولات این سیستم توزین و فروش، شما می‌توانید با استفاده از دکمه ‘جدید’، محصولات مختلف را به سیستم خود اضافه کنید. این فرآیند شامل وارد کردن جزئیات محصول مانند نام، واحد سفارش، واحد فروش و سایر مشخصات مرتبط است. پس از تعریف محصول، اطلاعات آن در دیتابیس ثبت و برای استفاده در فرآیندهای فروش آماده می‌شود.
با استفاده از دکمه‌های ‘ویرایش’ و ‘حذف’، شما می‌توانید اطلاعات محصولات موجود را به‌روزرسانی کنید یا محصولاتی که دیگر مورد نیاز نیستند را از لیست خود حذف نمایید. این امکانات به شما اجازه می‌دهند تا با دقت و سهولت بیشتری، مدیریت محصولات خود را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به محصولات همیشه به‌روز و دقیق هستند.
تعریف جعبه، پالت، گاری
در این بخش از نرم‌افزار، شما قادرید به مانند سایر بخش‌ها، اقلامی مانند جعبه‌ها، پالت‌ها یا گاری‌ها را تعریف کرده و وزن آن‌ها را در سیستم ثبت نمایید. این امکان به شما کمک می‌کند تا در زمان توزین محصولات، نرم‌افزار به صورت خودکار وزن این اقلام را از وزن کلی کسر کند، بدین ترتیب دقت توزین افزایش یافته و از خطاهای احتمالی جلوگیری می‌شود.
این ویژگی به ویژه هنگام کار با محصولاتی که باید به دقت وزن‌گیری شوند، اهمیت پیدا می‌کند. با تعریف وزن دقیق بسته‌بندی‌ها، شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که وزن خالص محصولات به درستی محاسبه شده و در نتیجه، فرآیند فروش و حسابداری با دقت بیشتری انجام پذیرد.
قیمت گذاری محصولات
قیمت‌گذاری، به عنوان یکی از حیاتی‌ترین جنبه‌های سیستم توزین و فروش، نقش کلیدی در اتوماسیون کشتارگاه دارد. در این بخش، شما می‌توانید با وارد کردن قیمت مرغ زنده و ضریب مشخص شده در انتهای صفحه، قیمت فروش مرغ را محاسبه و ثبت نمایید. این قیمت‌ها به عنوان مبنایی برای تعیین قیمت فروش محصولات فرعی مانند جگر، پا، سنگدان، سینه گرم و غیره عمل می‌کنند.
با استفاده از دکمه ‘ویرایش قیمت’، امکان تغییر دستی قیمت‌ها فراهم می‌شود، که این امر انعطاف‌پذیری بیشتری در مدیریت قیمت‌ها به شما می‌دهد. پس از ویرایش، وضعیت محصول به ‘ویرایش شده’ تغییر می‌کند و با فشار دادن دکمه ‘ارسال به سپیدار’، می‌توانید وضعیت را به ‘ارسال شده’ تغییر دهید.
نکته کلیدی: دکمه ‘محاسبه قیمت’، قیمت فروش تمام محصولات را بر اساس آخرین قیمت مرغ زنده به‌روزرسانی می‌کند، که این ویژگی به شما کمک می‌کند تا همواره قیمت‌های رقابتی و به‌روزی را ارائه دهید.
سیستم توزین و تقسیم بار
در این بخش متمایز از سیستم توزین و فروش، شما با مجموعه‌ای از بخش‌ها و امکانات کاربردی روبرو هستید که به شرح زیر است:
نوار فیلتر: این نوار کاربردی که در بالای صفحه قرار دارد، به شما این امکان را می‌دهد که بازه زمانی مورد نظر خود را برای نمایش اطلاعات انتخاب کنید، به این ترتیب می‌توانید داده‌های مرتبط با دوره‌های زمانی خاص را فیلتر و مشاهده نمایید.
لیست مشتریان ثبت سفارش: این لیست دقیق، اطلاعات کلیدی مانند تاریخ و نام مشتریانی که سفارشات خود را ثبت کرده‌اند را در اختیار شما قرار می‌دهد، که این امر به شما کمک می‌کند تا به سرعت و به راحتی به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنید.
لیست محصولات: در این بخش، شما می‌توانید محصولات ثبت شده در نرم‌افزار را مشاهده کنید، که شامل جزئیاتی مانند واحد اندازه‌گیری و کد محصول است، این اطلاعات به شما اجازه می‌دهند تا محصولات را به طور دقیق مدیریت کنید.
سفارش مشتری: با انتخاب یک مشتری از لیست، می‌توانید به تفصیل سفارشات آن فرد را بررسی کنید، که این امکان به شما اجازه می‌دهد تا نیازهای مشتریان خود را بهتر درک کنید.
سهم مشتری از آلایش: این قسمت به شما نشان می‌دهد که چه مقدار از آلایش‌های کشتار به هر سفارش مشتری اختصاص دارد، که این اطلاعات برای مدیریت دقیق سفارشات ضروری است.
محصولات توزین شده: پس از ثبت و توزین سفارشات، محصولات در این لیست نمایش داده می‌شوند. با استفاده از آیکن سپیدار، می‌توانید محصولات توزین شده را به سیستم سپیدار ارسال کنید، که این امر به شما کمک می‌کند تا فرآیند فروش را به طور موثر مدیریت کنید.
انتخاب راننده و شماره کشتار: با استفاده از کلیدهای میانبر ctrl+R و ctrl+K، می‌توانید به سرعت راننده و شماره کشتار مورد نظر خود را انتخاب کنید، که این امکان به شما اجازه می‌دهد تا فرآیندهای مربوط به حمل و کشتار را به طور کارآمد مدیریت نمایید.
ثبت تلفات، حذفی و ضبطی و اصلاحی
در این صفحه، نوار ابزار بالایی شامل چندین گزینه کاربردی است. به عنوان نمونه، با تنظیم بازه زمانی می‌توانید تنها گزارش‌های خاصی از تلفات را مرور کنید. دکمه ‘ویرایش’ به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات موجود در گزارش‌ها را تغییر دهید. علاوه بر این، با استفاده از دکمه‌های ‘قبض’ و ‘گزارش’، می‌توانید پیش‌نمایشی از قبض‌ها و گزارش‌ها را مشاهده کرده و در صورت لزوم آن‌ها را چاپ نمایید.
معرفی کاربر
در بخش معرفی کاربر، شما قادرید کاربران جدیدی را با تعیین نام کاربری، رمز عبور و سطوح دسترسی مورد نظر ایجاد کنید. علاوه بر این، با استفاده از دکمه ‘ویرایش’ می‌توانید جزئیات کاربران موجود را به‌روزرسانی کرده و با دکمه ‘حذف’، کاربرانی که دیگر نیازی به دسترسی ندارند را از سیستم حذف نمایید. این امکانات به شما اجازه می‌دهند تا مدیریت کاربران در نرم‌افزار را به شکلی کارآمد و امن انجام دهید.
تهیه نسخه پشتیبان
با بهره‌گیری از این ویژگی، امکان تهیه نسخه پشتیبان از داده‌های سیستم توزین و فروش در تاریخ دلخواه و ذخیره سازی آن در محل مورد نظر شما فراهم می‌شود. این کار به شما کمک می‌کند تا از اطلاعات حیاتی خود در برابر از دست رفتن احتمالی محافظت کرده و همیشه به نسخه‌ای قابل اعتماد برای بازیابی دسترسی داشته باشید.
