نرم افزار باسکول برای شایگان سیستم

امروزه نرم افزار های حسابداری نقش مهمی را در مدیریت گزارشات و اطلاعات مهم صنایع و کسب و کارها ایفا می کنند. شایگان سیستم، یکی از توسعه دهندگان معروف نرم افزار های حسابداری در سطح کشور می باشد، که از سال ۱۳۷۰ در این زمینه مشغول به کار است. نرم افزار های حسابداری شایگان در زمینه های بازرگانی، صنعت و … مورد استفاده قرار می گیرند. ولی به دلیل نبود نرم افزار باسکول شایگان در میان مجموعه نرم افزاری این شرکت، کسب و کارهای دارای واحد باسکول در استفاده از نرم افزار حسابداری شایگان با مشکلاتی روبرو می شوند.

اگر بخواهیم چند مورد از مشکلات صنایعی که از حسابداری شایگان در کنار باسکول استفاده میکنند را نام ببریم، می توانیم به:

۱ـ نیاز به انتقال اطلاعات مشتریان از حسابداری به نرم افزار توزین

۲ـ درج اطلاعات قبض توزین به صورت دستی در شایگان که پروسه ای بسیار زمانبر با امکان خطای کاربری بالاست

۳ـ تفاوت اطلاعات نرم افزار توزین و نرم افزار شایگان به دلیل خطا در ثبت اطلاعات

اشاره کنیم. ما در این مقاله بهترین راه اتصال باسکول به نرم افزار حسابداری شایگان را برای کسب و کار هایی که میخواهند از امکانات شایگان سیستم در واحد توزین خود استفاده کنند معرفی کرده ایم.

راه ارتباط باسکول با شایگان سیستم چیست؟

نرم افزار حسابداری شایگان قابلیت ارتباط مستقیم با اندیکاتور(نشاندهنده) باسکول را ندارد به همین دلیل شما مجبور به خرید یک نرم افزار باسکول مستقل در کنار شایگان سیستم خواهید شد. قابلیت ارتباط با حسابداری شایگان در نرم افزار توزین شما راه ارتباطی اندیکاتور باسکول و نرم افزار حسابداری شایگان به حساب می آید، در صورتی که نرم افزار شما این قابلیت را نداشته باشد، در سیستم توزین شما یکپارچگی لازم وجود نخواهد داشت.

یعنی با وجود اینکه شما از نرم افزار توزین استفاده میکنید اما بازهم بسیاری از امورات شمتا مثل ورود قبض های توزین به سیستم انبارداری به شکل دستی انجام خواهد شد که از مشکلات این مسئله خوبی آگاه هستید. همچنین به محض خرید نرم افزار باسکول باید تمام تعاریف اولیه نرم افزار حسابداریتان را مجددا در نرم افزار باسکولتان تعریف کنید که جدا از زمانبر بودن این امر، امکان تداخل یا تفاوت در اطلاعات نرم افزار توزین با حسابداری نیز وجود دارد.

همچنین  نرم افزار توزین خریداری شده توسط شما نه تنها باید از قابلیت ارتباط مستقیم با شایگان پشتیبانی کند بلکه باید از قابلیت های دیگری همچون ارسال قبض با SMS، دوربین نظارت یا پلاک خوان و ….. نیز پشتیبانی کند. تا شما در کنار حسبداری جامع کاربردی شایگان از یک سیستم توزین یکپارچه و قدرتمند نیز بهره مند شوید.

در صورتی که امکانات اشاره شده بخشی مشکلات توزین شما را برطرف میکند و اکنون به دنبال خرید یک نرم افزار توزین با تمام قابلیت های گفته شده هستید که از قابلیت ارتباط مستقیم با نرم افزار حسابداری شایگان نیز پشتیبانی کند، ما به شما نرم افزار های توزین شرکت آسان توزین را معرفی میکنیم. نرم افزار های توزین این شرکت را می توان با استفاده از افزونه ارتباط باسکول با حسابداری شایگان به آسانی به نرم افزار حسابداری شایگان سیستم متصل کرد.

مزایای ارتباط باسکول و حسابداری شایگان

۱ـ افزایش سرعت توزین

۲ـ ارسال گروهی یا تکی قبوض توزین به زیرسیستم انبارداری شایگان

۳ـ یکپارچه سازی مراحل توزین

۴ـ کاهش خطای اپراتور

۵ـ …

البته موارد گفته شده فقط تعداد کمی از مزیت های ارتباط باسکول و نرم افزار حسابداری شایگان می باشد. و شما با استفاده کردن این دو در کنار هم دیگر مزایای قابلیت ارتباط باسکول و نرم افزار حسابداری را تجربه خواهید کرد.

آموزش نصب و راه اندازی

برای شروع مراحل نصب و راه اندازی در ابتدا شما باید پیش نیاز های این سیستم را که شامل موارد زیر است را خریداری کنید:

۱ـ نرم افزار توزین با قابلیت ارتباط مستقیم به نرم افزار حسابداری شایگان

۲ـ نرم افزار حسابداری شایگان

۳ـ سیستم کامپیوتری( ۴ گیگابایت حافظه رم پردازنده COREI3 )

۴ـ API ارتباطی شایگان سیستم

۵ـ سخت افزارهای جانبی ( برای قابلیت های جانبی نرم افزار توزین )

در مرحله بعدی شما باید نرم افزار توزین  را بر روی سیستم کامپیوتری واحد باسکول نصب و راه اندازی کنید و سپس ارتباط شبکه را بین کامپیوتر واحد باسکول و سرور مرکزی که حسابداری شایگان سیستم بر روی آن نصب و راه اندازی شده برقرار کنید. سپس سپس نشاندهنده باسکول خود را با کابل RS232 به کامپیوتر واحد باسکول متصل کنید تا نرم افزار این طریق بتواند اطلاعات توزین را ( وزن پر و خالی ماشین ) به صورت خودکار دریافت و ثبت کند.

سپس ارتباط بین پایگاه داده حسابداری شایگان سیستم و نرم افزار توزین شما، توسط API ارتباطی خریداری شده توسط شما از شرکت شایگان سیستم برقرار خواهد شد. برای اینکار شما باید از شرکتی که نرم افزار توزین را تهیه کرده اید درخواست کنید که بقیه مراحل ارتباط پایگاه داده را انجام دهد.

در آخرین مرحله با ثبت اطلاعات توزین یک ماشین به صورت تستی و مشاهده روند ثبت این اطلاعات تمامی مشکلات احتمالی را رفع می کنیم تا از کارکرد صحیح تمامی اجزاء سیستم مطمئن شویم.

نتیجه گیری

همانطور که گفته شد نرم افزار های مجموعه شایگان سیستم اکثر نیازهای کسب و کارها را در زمینه حسابداری بر طرف میکند. اما به دلیل نبود زیر سیستم توزین در میان مجموعه نرم افزار های این شرکت کسب و کار های دارای واحد باسکول با مشکل رو به رو می شوند. در این مقاله سعی شده تا با ارائه یک راه حل کاربردی مشکل واحد های توزینی که میخواهند از نرم افزار حسابداری شایگان استفاده کنند بر طرف شود.

اگر شما نیز می خواهید باسکول خود را به حسابداری شایگان سیستم متصل کنید و فقط با یکبار ثبت کردن اطلاعات توزین، اطلاعات را در نرم افزار حسابداری و توزین ذخیره کنید یا در زمانی دیگر از این اطلاعات ذخیره شده استفاده کنید. میتوانید با مطالعه این مقاله و عمل به نکات آورده شده باسکول و حسابداری شایگان را به یکدیگر متصل کنید.

البته فراموش نکنید که نرم افزارهای باسکول آسان توزین یک مجموعه نرم افزار تخصصی با تمام امکانات مورد نیاز شما می باشند که به صورت مستقیم امکان ارتباط دو طرفه با حسابداری شایگان را دارند.

اگر در هر یک از مراحل گفته شده یا در هنگام خرید پیش نیازهای این سیستم سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان آسان توزین از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.