نرم افزار باسکول برای محک

در سال های اخیر شرکت های زیادی پا به عرصه تولید و توسعه نرم افزار های کامپیوتری گزاشته اند. یکی از شرکت هایی که در سال های اخیر تأسیس شده و توانسته با شرکت های بزرگ در زمینه توسعه نرم افزار های حسابداری و مدیریت مالی رقابت کند، شرکت محک می باشد. این شرکت با ارائه دادن نرم افزار های مقرون بصرفه، در حال توسعه با امکانت کاربردی توانسته اکثر نیازهای شرکت و کسب و کارها در زمینه های فروشگاهی، تولیدی، صنفی و …. را برطرف کند. اما بدلیل نبود نرم افزار باسکول محک در میان نرم افزار های توسعه داده شده توسط شرکت محک کسب و کار های دارای واحد توزین در حین استفاده از حسابداری محک در کنار باسکول دچار مشکل می شوند.

اگر بخواهیم برخی از این مشکلات کسب و کار های دارای واحد باسکول نام ببریم می توانیم به:

۱ـ ثبت اطلاعات موجود در پایگاه داده محک به صورت دستی در نرم افزار توزین

۲ـ درج اطلاعات قبض توزین به صورت دستی در محک که پروسه ای بسیار زمانبر با امکان خطای کاربری بالاست

۳ـ تفاوت اطلاعات در پایگاه داده نرم افزار حسابداری و نرم افزار توزین به دلیل خطا اپراتور در هنگام ثبت اطلاعات توزین

اشاره کنیم. وجود هر یک از مشکلات می تواند باعث طولانی شدن روند ثبت اسناد مالی، افزایش درصد خطا و در نتیجه ایجاد ضررهای جبران ناپذیر در کسب و کار شما شود. ما در این مقاله با ارائه کردن یک راهکار جدید می خواهیم تمامی مشکلات بالا را در کسب و کارها بر طرف کنیم.

راه ارتباط باسکول و حسابداری محک چیست؟

نرم افزار های حسابداری محک قابلیت ارتباط مستقیم با باسکول و پردازش اطلاعات توزین را ندارند و به همین دلیل کسب و کارهای دارای واحد توزین به دنبال راه حلی برای این مشکل هستند. برای حل این مشکل شما باید با خرید یک نرم افزار توزین(با قابلیت اتصال به حسابداری محک) پلی بین باسکول و حسابداری محک ایجاد کنید. نرم افزار حسابداری شما از طریق نرم افزار توزین داده های باسکول را دریافت و در پایگاه داده محک ذخیره می کند، همچنین در صورت نرم افزار توزین شما می تواند اطلاعات اولیه حسابداری (مانند اطلاعات طرف حسابان، کالاها، رانندگان و…) را از پایگاه داده سیستم حسابداری دریافت کند.

درانتخاب نرم افزار توزین مناسب حتما توجه فرمایید که حتی کاملترین نرم افزار توزین در صورتی که امکان ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری را در اختیارتان قرار ندهد هیچگونه بهبودی در روند اداری شرکت شما به وجود نخواهد آورد چرا که همچنان روند ثبت اسناد مالی به صورت دستی انجام خواهد شد و امکان خطای کاربر وجود خواهد داشت. به این نکته دقت کنید که علاوه بر این امکان ارتباط مستقیم نرم افزار شما باید برخی از ویژگی جانبی مهم مانند ارسال گزارشات با ایمیل، ارسال قبض با پیامک، ارتباط با دوربین پلاک خوان و نظارت و … را نیز دارا باشد.

در صورتی که شما نیز به دنبال خرید یک نرم افزار توزین هستید و انتظار دارید که نرم افزار تهیه شده برخی از قابلیت های بالا و یا حتی تمامی آن هارا داشته باشد، همچنین می خواهید نرم افزار شما با حسابداری محک ارتباط مستقیم برقرار کند. ما به شما مجموعه نرم افزاری شرکت آسان توزین را معرفی میکنیم. این نرم افزار های توزین را شما می توانید به سادگی با استفاده از  افزونه ارتباط باسکول با حسابداری محک به نرم افزار حسابداری محک متصل کنید.

مزایای ارتباط باسکول و حسابداری محک

در صورتی که باسکول شما از طریق نرم افزار توزین به حسابداری محک متصل شود، شما می توانید موارد زیر را در واحد توزین خود تجربه کنید:

۱ـ افزایش سرعت توزین

۲ـ ارسال گروهی یا تکی قبوض توزین به زیرسیستم انبارداری هلو

۳ـ یکپارچه سازی مراحل توزین

۴ـ کاهش خطای اپراتور در نتیجه کاهش ضررهای مالی

۵ـ …

البته موارد بالا تمامی مزیت های ارتباط باسکول و حسابداری محک نیست، با استفاده کردن از این سیستم شما می توانید از تمامی مزیت های آن آگاه شوید.

آموزش نصب و راه اندازی

در قدم اول شما باید لیست زیر را که شامل تمامی پیش نیاز های سیستم ارتباطی باسکول و حسابداری محک است را تهیه کنید:

۱ـ نرم افزار توزین (دارای قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری محک)

۲ـ نرم افزار حسابداری محک

۳ـ سیستم کامپیوتری( حداقل : ۴ گیگابایت حافظه رم، پردازنده COREI3 )

4ـ سخت افزارهای جانبی (در صورت استفاده از قابلیت های جانبی نرم افزار توزین)

بعد از تهیه کردن لیست بالا شما باید نرم افزار توزینی که در مرحله قبل تهیه کرده اید را بر روی سیستم کامپیوتری واحد باسکول نصب و راه اندازی کنید و سپس ارتباط شبکه را بین کامپیوتر واحد باسکول و سرور مرکزی که حسابداری محک بر روی آن قرار دارد را برقرار کنید. در قدم بعدی نشاندهنده باسکول خود را با کابل RS232 به کامپیوتر واحد باسکول متصل کنید تا نرم افزار این طریق بتواند اطلاعات توزین را ( وزن پر و خالی ماشین ) به صورت خودکار دریافت و ثبت کند.

در مرحله چهارم ارتباط بین پایگاه داده حسابداری محک و نرم افزار توزین شما برقرار میشود، برای این کار شرکتی که نرم افزار توزین از آن خریداری کرده اید بخواهید که پایگاه داده هارا متصل کند.

و در آخرین مرحله با انجام مراحل توزین با یک ماشین، تمامی مراحل ثبت اطلاعات را زیر نظر می گیریم تا از سلامت تمامی اجزاء این سیستم مطمئن شویم.

نتیجه گیری

به طور کلی نرم افزار های شرکت محک در بیشتر مواقع نیازها و مشکلات کسب و کارهای کوچک و بزرگ را برطرف می کند. اما به دلیل نبود زیر سیستم توزین در میان سبد مجموعه نرم افزار های این شرکت کسب و کار هایی که از محک در باسکول استفاده می کنند با مشکل رو به رو می شوند. در این مقاله ما سعی کردیم تا با ارائه یک راه حل ساده مشکل واحد های توزینی که میخواهند از نرم افزار حسابداری محک در کنار باسکول خود استفاده کنند بر طرف کنیم.

اگر شما نیز می خواهید واحد توزین خود را به نرم افزار حسابداری محک متصل کنید و در پایان مراحل توزین اطلاعات و داده های توزین بدون نیاز به دخالت شما در پایگاه داده هر دو نرم افزار توزین و حسابداری ثبت گردد یا در زمانی دیگر از این اطلاعات ذخیره شده استفاده شود. میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام تمامی نکات گفته شده باسکول و حسابداری محک را به یکدیگر متصل کنید.

البته فراموش نکنید که نرم افزارهای باسکول آسان توزین جزو معدود مجموعه نرم افزار ها با تمام امکانات مورد نیاز شما می باشند که به صورت مستقیم امکان ارتباط دو طرفه با حسابداری محک را دارند.

اگر در هر یک از مراحل گفته شده در مقاله یا در هنگام خرید پیش نیازهای این سیستم سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان آسان توزین از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.