نرم افزار باسکول برای پارمیس

در سال های اخیر با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از نرم افزار ها در کسب و کارهای گوناگون افزایش چشمگیری یافته است. یکی از نرم افزار هایی که می توان در اکثر شرکت ها و کسب و کارها مشاهده کرد نرم افزار حسابداری می باشد. یکی از معروف ترین شرکت های توسعه دهنده نرم افزار های حسابداری و مدیریتی در سطح کشور، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس است. این شرکت با بیش از ۲۰ سال تجربه نرم افزار های حسابداری برای بخش های خدماتی، شرکتی، بازرگانی و …. ارائه می دهد. اما به دلیل نبود نرم افزار اختصاصی باسکول در مجموعه نرم افزاری پارمیس، کسب و کارهایی که میخواهند با راه اندازی نرم افزار پارمیس در باسکول، سرعت و دقت عملیات توزین را افزایش دهند دچار مشکل می شوند. از مشکلاتی که این کسب و کارها با نبود نرم افزار باسکول پارمیس روبرو می شوند، میتوان به:

۱ـ ثبت اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت دستی در نرم افزار توزین

۲ـ درج اطلاعات قبض توزین به صورت دستی در پارمیس که پروسه ای بسیار زمانبر با امکان خطای کاربری بالاست

۳ـ تفاوت اطلاعات در پایگاه داده نرم افزار حسابداری و نرم افزار توزین به دلیل خطا در هنگام ثبت اطلاعات توزین

اشاره کرد. هر کدام از موارد بالا میتواند موجب افزایش خطای ثبت اطلاعات توزین در اسناد مالی و همچنین افزایش فشار کاری واحدهای مختلف شرکت و البته ایجاد بی نظمی و آشفتگی در روند امورات اداری شرکت شما شود. این مقاله بهترین راه حل برای حذف مشکلات بالا و استفاده از حسابداری پارمیس در کنار یک نرم افزار تخصصی باسکول را معرفی کرده است.

راه ارتباط باسکول با حسابداری پارمیس چیست؟

نرم افزار حسابداری پارمیس قابلیت ارتباط مستقیم با باسکول و پردازش اطلاعات توزین را ندارد، به همین دلیل واحد توزین شرکت های تولیدی و تجاری باید با استفاده از یک نرم افزار توزین بر روی سیستم کامپیوتری موجود در باسکول راه ارتباطی میان باسکول و حسابداری پارمیس را فراهم کنند. در واقع اگر نرم افزار توزین نصب شده از قابلیت اتصال به حسابداری پارمیس پشتیبانی کند اطلاعات توزین در مرحله اول توسط این نرم افزار دریافت شده و به حسابداری ارسال میشود، تا این اطلاعات در آنجا نیز ثبت شود.

در نتیجه اگر شما از یک نرم افزار توزین کامل هم استفاده کنید اما این نرم افزار قابلیت ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری را در اختیارتان قرار ندهد از نظر بهبود روند کاری هیچ تفاوتی بین ثبت دستی یا سیستمی قبض های توزین برایتان ایجاد نخواهد شد چون تمام قبض های توزین ثبت شده در واحد باسکول مجددا باید به شکل کاملا دستی در واحد حسابداری وارد سیستم انبار حسابداری گردد. در نتیجه یک نرم افزار باسکول که قابلیت ارتباط مستقیم با حسابداری را داشته باشد ضرورت بالایی برای حفظ یکپارچگی و کاهش احتمال خطای کاربری در شرکتتان دارد. همچنین نرم افزار باسکول شما علاوه بر امکان یکپارچگی با سیستم حسابداری باید از قابلیت هایی همچون ارتباط با دوربین نظارت و پلاک خوان، ارسال گزارشات با ایمیل، ارسال قبض با پیامک و … نیز  پشتیبانی کند.

در صورتی که شما نیز از کاربران حسابداری پارمیس هستید و اکنون به دنبال خرید یک نرم افزار توزین مناسب هستید و میخواهید این نرم افزار تمامی قابلیت های گفته شده را دارا باشد، و همچنین می خواهید نرم افزار شما از قابلیت ارتباط مستقیم با نرم افزار حسابداری پارمیس پشتیبانی کند. ما به شما مجموعه نرم افزارهای باسکول آسان توزین را معرفی میکنیم. شما می توانید به سادگی با استفاده از  افزونه ارتباط باسکول با حسابداری پارمیس از یک نرم افزار تخصصی و جامع توزین در کنار حسابداری پارمیس بهره مند شوید .

مزایای ارتباط باسکول و حسابداری پارمیس

استفاده از پارمیس با قابلیت ارتباط مستقیم با باسکول از چند جهت میتواند باعث عملکرد مثبت باسکول و کسب و کار شما شود:

۱ـ افزایش سرعت توزین

۲ـ ارسال گروهی یا تکی قبوض توزین به زیرسیستم انبارداری شایگان

۳ـ یکپارچه سازی مراحل توزین

۴ـ کاهش خطای اپراتور در نتیجه کاهش ضررهای مالی

۵ـ …

البته موارد گفته شده شامل تعداد کمی از مزیت های ارتباط باسکول و نرم افزار حسابداری پارمیس می باشد. و شما با راه اندازی این سیستم در باسکول خود میتوانید مزایای دیگر این سیستم را تجربه کنید.

آموزش نصب و راه اندازی

تهیه کردن پیش نیازهای زیر اولین قدم راه اندازی سیستم ارتباط باسکول و نرم افزار حسابداری پارمیس می باشد:

۱ـ نرم افزار توزین (دارای قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری پارمیس)

۲ـ نرم افزار حسابداری پارمیس

۳ـ سیستم کامپیوتری( حداقل : ۴ گیگابایت حافظه، رم پردازنده COREI3 )

۴ـ سخت افزارهای جانبی (در صورت استفاده از قابلیت های جانبی نرم افزار توزین)

در مرحله بعدی شما باید نرم افزار توزینی که در مرحله قبل تهیه کرده اید بر روی سیستم کامپیوتری واحد باسکول نصب و راه اندازی کنید و سپس ارتباط شبکه را بین کامپیوتر واحد باسکول و سرور مرکزی که حسابداری پارمیس بر روی آن نصب و راه اندازی شده برقرار کنید. سپس نشاندهنده باسکول خود را با کابل RS232 به کامپیوتر واحد باسکول متصل کنید تا نرم افزار این طریق بتواند اطلاعات توزین را ( وزن پر و خالی ماشین ) به صورت خودکار دریافت و ثبت کند.

در مرحله بعدی ارتباط بین پایگاه داده حسابداری پارمیس و نرم افزار توزین شما برقرار میشود، برای اینکار شما باید از شرکتی که نرم افزار توزین را تهیه کرده اید درخواست کنید که مراحل ارتباط پایگاه داده را انجام دهد.

در آخرین مرحله به صورت تستی یک ماشین را توزین کرده و تمامی مراحل ثبت اطلاعات را زیر نظر می گیریم تا از سلامت تمامی اجزاء این سیستم مطمئن شویم.

نتیجه گیری

در این مقاله گفته شد که نرم افزار های شرکت پارمیس بیشتر نیازهای شرکت ها و صنایع گوناگون را در زمینه حسابداری بر طرف میکند. اما به دلیل نبود زیر سیستم توزین در میان مجموعه نرم افزار های این شرکت کسب و کار هایی که از این نرم افزار در باسکول استفاده می کنند با مشکل رو به رو می شوند. در این مقاله سعی شده تا با ارائه یک راه حل ساده مشکل واحد  توزین این شرکت ها بر طرف شود.

اگر شما نیز می خواهید باسکول خود را به نرم افزار پارمیس متصل کنید و فقط با یکبار ثبت کردن اطلاعات توزین، اطلاعات را در نرم افزار حسابداری و توزین ثبت کنید یا در زمانی دیگر از این اطلاعات ذخیره شده استفاده کنید. میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام مرحله به مرحله نکات گفته شده باسکول و حسابداری پارمیس را به یکدیگر متصل کنید.

البته فراموش نکنید که نرم افزارهای باسکول آسان توزین جزو معدود مجموعه نرم افزار ها با تمام امکانات مورد نیاز شما می باشند که به صورت مستقیم امکان ارتباط دو طرفه با حسابداری پارمیس را دارند.

اگر در هر یک از مراحلی که در این مقاله گفته شده است یا در هنگام خرید پیش نیازهای این سیستم سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان آسان توزین از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.