نرم افزار باسکول برای قیاس

در دنیای امروز تولید و توسعه نرم افزار ها به یک شغل پرطرفدار تبدیل شده است. امروزه شرکت های زیادی در این زمینه فعالیت میکنند که قیاس را می توان یکی از آن ها معرفی کرد. شرکت قیاس با توسعه نرم افزار های حسابداری و مدیریت مالی توانسته با شرکت های بزرگ توسعه دهنده نرم افزار رقابت کند. این شرکت بدلیل تجربه ۳۰ ساله توانسته نرم افزار حسابداری بخش های فروشگاهی، تولیدی، خدماتی، بازرگانی و … را توسعه داده و در مجموعه خود قرار دهد. ولی اگر بخواهیم تنها ضعف این مجموعه را نام ببریم، آن نبود نرم افزار باسکول قیاس است.

نرم افزار های شرکت قیاس به دلیل کاربر پسند بودن، تکمیل بودن امکانات کاربردی ، قابلیت استفاده ابری و …. توانسته اند فروش بالایی را در سطح کشور داشته باشند. اما به دلیل نبود نرم افزار باسکول قیاس، شرکت های تولیدی که جهت توزین بار ورودی یا خروجی از باسکول استفاده میکنند در استفاده از حسابداری قیاس دچار مشکل می شوند.

اگر بخواهیم برخی از این مشکلات را برای شما بازگو کنیم می توانیم به :

۱ـ ثبت اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت دستی در نرم افزار توزین

۲ـ درج اطلاعات قبض توزین به صورت دستی در قیاس که پروسه ای بسیار زمانبر با امکان خطای کاربری بالاست

۳ـ تفاوت اطلاعات در پایگاه داده نرم افزار حسابداری و نرم افزار توزین به دلیل خطا در هنگام ثبت اطلاعات توزین

اشاره کنیم. این مشکلات می توانند روند ثبت اسناد مالی شرکت شما را از بکپارچگی خارج کرده و یا با افزایش درصد احتمال خطای کاربران به دلیل ورود دستی اطلاعات، خسارات جبران ناپذیری در کسب و کار شما به وجود بیاورند.

البته بسیاری از این شرکت ها همچنان صدو قبض های توزین را به شکل دستی انجام میدهند و یا از نرم افزارهای توزین متفرقه استفاده میکنند که اغلب یا امکانات کاملی ندارند و یا امکان ارتباط با حسابداری قیاس را در اختیار کاربران قرار نداده اند. این عدم ارتباط، یکپارچگی روند ثبت اسناد مالی را از بین میبرد و این روند از حالت اتوماسیون سیستمی به یک فرآیند دستی تبدیل میشود که مشکلات زیادی برای شما خواهد داشت. بنابراین بهترین راهکار برای شرکت هایی که از حسابداری قیاس استفاده میکنند استفاده از یک نرم افزار توزین کامل و تخصصی با قابلیت ارتباط مستقیم با حسابداری قیاس میباشد. ام آیا چنین نرم افزار باسکولی وجود دارد؟ برای پاسخ به این پرسش در ادامه مقاله با ما همراه باشید!

راه ارتباطی باسکول با حسابداری قیاس چیست؟

همانطورکه گفته شد نرم افزار باسکول قیاس در میان مجموعه نرم افزاری قیاس موجود نیست و حسابداری قیاس نیز نمی تواند به صورت مستقیم به باسکول متصل شود و داده ها را دریافت و ارسال کند. برای حل این مشکل شما باید از یک نرم افزار توزین با قابلیت ارتباط با حسابداری قیاس استفاده کنید. در واقع نرم افزار توزین شما پل ارتباطی میان باسکول و حسابداری قیاس شما است. اطلاعات توزین ابتدا توسط نرم افزار توزین شما دریافت و سپس به نرم افزار قیاس ارسال می شود تا این اطلاعات در پایگاه داده قیاس ثبت شود.

درانتخاب نرم افزار توزین مناسب برای باسکولتان حتما توجه فرمایید که حتی کاملترین نرم افزار توزین در صورتی که قابلیت ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری را نداشته باشد هیچگونه بهبودی در روند اداری شرکت شما به وجود نخواهد آورد چرا که همچنان روند ثبت اسناد مالی به صورت دستی انجام خواهد شد و امکان خطای کاربر وجود خواهد داشت. به این نکته دقت کنید که علاوه بر این امکان ارتباط مستقیم نرم افزار شما باید برخی از ویژگی جانبی مهم مانند ارسال گزارشات با ایمیل، ارتباط با دوربین پلاک خوان و نظارت، ارسال قبض با پیامک و … را نیز دارا باشد.

در صورتی که شما نیز به دنبال خرید یک نرم افزار توزین هستید و انتظار دارید که نرم افزار تهیه شده برخی از قابلیت های بالا و یا حتی تمامی آن هارا داشته باشد، همچنین می خواهید نرم افزار شما با حسابداری قیاس ارتباط مستقیم برقرار کند. ما به شما مجموعه نرم افزاری شرکت آسان توزین را معرفی میکنیم. این نرم افزار های توزین را شما می توانید به سادگی با استفاده از افزونه ارتباط باسکول با حسابداری قیاس به نرم افزار حسابداری قیاس متصل کنید. همچنین نرم افزارهای باسکول آسان توزین کاملترین و تخصصی ترین نرم افزارهای توزین توسعه داده شده در بازار ایران میباشند که تمامی امکانات حیاتی توزین مانند : دوربین پلاکخوان، ثبت تصاویر بار در حال توزین، ارسال قبض توزین با پیامک و… را در اختیار کاربران خود قرار داده است!

مزایای ارتباط باسکول با حسابداری قیاس

در صورتی که باسکول شما از طریق نرم افزار توزین به حسابداری قیاس متصل شود، شما می توانید موارد زیر را که باعث بهبود روند توزین می شود را در باسکول خود مشاهده کنید:

۱ـ افزایش سرعت توزین

۲ـ ارسال گروهی یا تکی قبوض توزین به زیرسیستم انبارداری قیاس

۳ـ یکپارچه سازی مراحل توزین

۴ـ کاهش خطای اپراتور در نتیجه کاهش ضررهای مالی

۵ـ …

البته موارد بالا تمامی مزیت های ارتباط باسکول و حسابداری قیاس نیست، و فقط زمانی که از این سیستم استفاده کنید، می توانید از تمامی مزیت های آن آگاه شوید.

آموزش نصب و راه اندازی

برای شروع راه اندازی این سیستم شما باید لیست زیر را که شامل پیش نیازهای سیستم ارتباطی باسکول و حسابداری قیاس را تهیه کنید:

۱ـ نرم افزار توزین (دارای قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری قیاس)

۲ـ نرم افزار حسابداری قیاس

۳ـ سیستم کامپیوتری( حداقل : ۴ گیگابایت حافظه رم، پردازنده COREI3 )

۴ـ سخت افزارهای جانبی (در صورت استفاده از قابلیت های جانبی نرم افزار توزین)

بعد از تهیه کردن لیست بالا شما باید نرم افزار توزینی که در مرحله قبل تهیه کرده اید را بر روی سیستم کامپیوتری واحد باسکول نصب و راه اندازی کنید و سپس ارتباط شبکه را بین کامپیوتر واحد باسکول و سرور مرکزی که حسابداری قیاس بر روی آن قرار دارد را برقرار کنید. در قدم بعدی نشاندهنده باسکول خود را با کابل RS232 به کامپیوتر واحد باسکول متصل کنید تا نرم افزار این طریق بتواند اطلاعات توزین را ( وزن پر و خالی ماشین ) به صورت خودکار دریافت و ثبت کند.

در مرحله چهارم ارتباط بین پایگاه داده حسابداری قیاس و نرم افزار توزین شما برقرار میشود، برای این کار شرکتی که نرم افزار توزین از آن خریداری کرده اید بخواهید که پایگاه داده ها را متصل کند.

و در آخرین مرحله با انجام مراحل توزین با یک ماشین، تمامی مراحل ثبت اطلاعات را زیر نظر می گیریم تا از سلامت تمامی اجزاء این سیستم مطمئن شویم.

نتیجه گیری

اگر شما نیز می خواهید باسکول خود را به حسابداری قیاس متصل کنید و در پایان مراحل توزین اطلاعات آن بدون نیاز به دخالت شما در نرم افزار قیاس و توزین شما ثبت شود یا در زمانی دیگر از این اطلاعات ذخیره شده استفاده شود. میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام قدم به قدم نکات گفته شده باسکول و حسابداری قیاس را به یکدیگر متصل کنید.

البته فراموش نکنید که نرم افزارهای باسکول آسان توزین جزو معدود مجموعه نرم افزار ها با تمام امکانات مورد نیاز شما می باشند که به صورت مستقیم امکان ارتباط دو طرفه با حسابداری قیاس را دارند.

اگر در هر یک از مراحل گفته شده در مقاله یا در هنگام خرید پیش نیازهای سیستم موجود در لیست بالا سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان آسان توزین از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.