نرم افزار باسکول برای هلو

یکی از شرکت های متخصص و با سابقه ایران که در زمینه توسعه نرم افزار های حسابداری فعالیت میکند، شرکت هلو میباشد. این شرکت به عنوان رایج ترین و معروف ترین شرکت ایران در زمینه تولید و فروش نرم افزار مدیریت مالی شناخته می شود. پر فروش ترین نرم افزار این شرکت، نرم افزار حسابداری هلو می باشد و مجموعه نرم افزاری این شرکت شامل نرم افزار های حسابداری تولیدی، شرکتی، خرده فروشی و …. نیز می باشد. اما این مجموعه نرم افزاری شامل نرم افزار اختصاصی توزین ( نرم افزار باسکول هلو ) نمی باشد و این را می توان تنها ضعف این مجموعه دانست.

نرم افزار های شرکت هلو به دلیل سادگی،قیمت مقرون بصرفه، امکانات زیاد و وجود افراد متخصص به این نرم افزار در سطح کشور از بیشترین استفاده در کسب و کارها برخوردار می باشد. اما کسب و کارهای دارای واحد توزین که می خواهند نرم افزار حسابداری هلو را در کنار باسکول استفاده کنند به دلیل ضعف گفته شده در بالا، با برخی مشکلات روبرو میشوند، که ما تعدادی از آن ها را در پایین آورده ایم:

۱ـ ثبت اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت دستی در نرم افزار توزین

۲ـ درج اطلاعات قبض توزین به صورت دستی در هلو که پروسه ای بسیار زمانبر با امکان خطای کاربری بالاست

۳ـ تفاوت اطلاعات در پایگاه داده نرم افزار حسابداری و نرم افزار توزین به دلیل خطا در هنگام ثبت اطلاعات توزین

هر کدام از این مشکلات می توانند روند ثبت اسناد مالی شرکت شما با از بکپارچگی خارج کرده و با درصد احتمال خطای کاربر بالایی که به دلیل دستی بودن ورود اطلاعات در سیستم حسابداری ایجاد میشود خسارات جبران ناپذیری در کسب و کار شما به وجود بیاورند. ما در این مقاله با معرفی یک راهکار جدید به این کسب وکارها کمک می کنیم.

راه ارتباط باسکول با حسابداری هلو چیست؟

همانطورکه گفته شد نرم افزار باسکول هلو در میان مجموعه نرم افزاری هلو موجود نیست و نرم افزار های حسابداری هلو نیز نمی توانند به صورت مستقیم به باسکول متصل شوند و داده ها را دریافت و ارسال کنند. برای حل این مشکل شما باید از یک نرم افزار توزین با قابلیت ارتباط با حسابداری هلو استفاده کنید. در واقع نرم افزار توزین شما پل ارتباطی میان باسکول و حسابداری هلو شما است. اطلاعات توزین ابتدا توسط نرم افزار توزین شما دریافت و سپس به نرم افزار هلو ارسال می شود تا این اطلاعات در پایگاه داده هلو ثبت شود.

درانتخاب نرم افزار توزین مناسب حتما توجه فرمایید که حتی کاملترین نرم افزار توزین در صورتی که امکان ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری را در اختیارتان قرار ندهد هیچگونه بهبودی در روند اداری شرکت شما به وجود نخواهد آورد چرا که همچنان روند ثبت اسناد مالی به صورت دستی انجام خواهد شد و امکان خطای کاربر وجود خواهد داشت. به این نکته دقت کنید که علاوه بر این امکان ارتباط مستقیم نرم افزار شما باید برخی از ویژگی جانبی مهم مانند ارسال گزارشات با ایمیل، ارسال قبض با پیامک، ارتباط با دوربین پلاک خوان و نظارت و … را  نیز دارا باشد.

در صورتی که شما نیز به دنبال خرید یک نرم افزار توزین هستید و میخواهید این نرم افزار شما تمامی قابلیت های گفته شده را دارا باشد، و همچنین می خواهید نرم افزار شما از قابلیت ارتباط مستقیم با نرم افزار حسابداری هلو پشتیبانی کند. ما به شما مجموعه نرم افزارهای باسکول آسان توزین را معرفی میکنیم. این نرم افزار های توزین را شما می توانید به سادگی با استفاده از  افزونه ارتباط باسکول با حسابداری هلو به نرم افزار حسابداری هلو متصل کنید و همچنین تمامی امکانات کنترلی مورد نیاز در واحد باسکولتان نیز در این مجموعه پیشبینی شده است.

مزایای ارتباط باسکول و حسابداری هلو

ارتباط مستقیم حسابداری هلو و باسکول از طریق نرم افزار توزین می تواند از چندین جهت موجب بهبود عملکرد شرکت شما شود. در ادامه برخی از این مزیت ها نام برده شده است :

۱ـ افزایش سرعت توزین

۲ـ ارسال گروهی یا تکی قبوض توزین به زیرسیستم انبارداری هلو

۳ـ یکپارچه سازی مراحل توزین

۴ـ کاهش خطای اپراتور در نتیجه کاهش ضررهای مالی

۵ـ …

البته در بالا تمامی مزایای ارتباط باسکول و هلو نوشته نشده است. و شما با راه اندازی سیستم در باسکول خود میتوانید مزایای دیگر این سیستم را تجربه کنید.

آموزش نصب و راه اندازی

در قدم اول شما باید لیست زیر را که شامل تمامی پیش نیاز های سیستم ارتباطی باسکول و حسابداری هلو است را تهیه کنید:

۱ـ نرم افزار توزین (دارای قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری هلو)

۲ـ نرم افزار حسابداری هلو

۳ـ سیستم کامپیوتری( حداقل : ۴ گیگابایت حافظه رم، پردازنده COREI3 )

۴ـ سخت افزارهای جانبی (در صورت استفاده از قابلیت های جانبی نرم افزار توزین)

در مرحله بعدی شما باید نرم افزار توزینی که در مرحله قبل تهیه کرده اید بر روی سیستم کامپیوتری واحد باسکول نصب و راه اندازی کنید و سپس ارتباط شبکه را بین کامپیوتر واحد باسکول و سرور مرکزی که حسابداری هلو بر روی آن نصب و راه اندازی شده برقرار کنید. در قدم بعدی نشاندهنده باسکول خود را با کابل RS232 به کامپیوتر واحد باسکول متصل کنید تا نرم افزار این طریق بتواند اطلاعات توزین را ( وزن پر و خالی ماشین ) به صورت خودکار دریافت و ثبت کند.

در مرحله چهارم ارتباط بین پایگاه داده حسابداری هلو و نرم افزار توزین شما برقرار میشود، برای اینکار شما باید از شرکتی که نرم افزار توزین را تهیه کرده اید درخواست کنید که مراحل ارتباط پایگاه داده را انجام دهد.

و در آخر با توزین یک ماشین برای تست، تمامی مراحل ثبت اطلاعات را زیر نظر می گیریم تا از سلامت تمامی اجزاء این سیستم مطمئن شویم.

نتیجه گیری

اگر شما نیز می خواهید واحد توزین خود را به حسابداری هلو متصل کنید و در پایان مراحل توزین اطلاعات آن بدون نیاز به دخالت شما در هر دو نرم افزار توزین و حسابداری ثبت گردد یا در زمانی دیگر از این اطلاعات ذخیره شده استفاده شود. میتوانید با مطالعه این مقاله و انجام قدم به قدم نکات گفته شده باسکول و حسابداری هلو را به یکدیگر متصل کنید.

البته فراموش نکنید که نرم افزارهای باسکول آسان توزین جزو معدود مجموعه نرم افزار ها با تمام امکانات مورد نیاز شما می باشند که به صورت مستقیم امکان ارتباط دو طرفه با حسابداری هلو را دارند.

اگر در هر یک از مراحل گفته شدهدر مقاله یا در هنگام خرید پیش نیازهای این سیستم سوالی داشتید، میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و ۲۴ ساعته کارشناسان آسان توزین از طریق تماس با شماره تلفن زیر بهره مند شوید.