آموزش ساخت امضای الکترونیک

امضای الکترونیک یا توکن، همان امضای دستنویس شما است که با الگریتم های ریاضی ایمن سازی شده، و شما می توانید به صورت راه دور در ثبت و تایید اسناد استفاده کنید. این نوع امضا به دلیل پیشرفت بخش تجارت الکترونیک، در ادارات و سازمان های زیادی در سراسر جهان مورد استفاده قرار می گیرد. اگر بخواهیم چند مورد از استفاده گواهی امضای دیجیتال (توکن) در ایران نام ببریم می توانیم به شرکت در مناقصات، ثبت اسناد رسمی، احراز هویت دیجیتال و …. اشاره کنیم. ما در ادامه آموزش ساخت امضای الکترونیک را برای شما آورده ایم.

مراحل ثبت و دریافت امضای الکترونیک

ساخت و دریافت امضای الکترونیک (توکن) می تواند باعث سردرگمی و اطلاف وقت شما شود. به همین دلیل ما در ادامه با ارائه دو راهکار مختلف مشکلات و سوالات شما را در این زمینه پاسخ داده ایم.

روش اول: استفاده از نرم افزار آسان توزین

۱ـ تکمیل فرم و دانلود نرم افزار از صفحه “فرم دریافت امضای الکترونیک“

در قدم اول آموزش ساخت امضای الکترونیک شما باید برای دانلود نرم افزار ابتدا از طریق لینک بالا به صفحه موجود در عکس وارد شوید. سپس با پر کردن فرم موجود لینک دانلود را در ایمیل خود دریافت کرده و فایل آن را باز کنید.

۲ـ نصب نرم افزار و تکمیل اطلاعات خواسته شده

بعد از دانلود نرم افزار توکن ساز آسان توزین و نصب آن بر روی کامپیوتر خود، اطلاعات لازم را که در عکس دوم موجود است را تکمیل کنید. و سپس با کلیک کردن بر روی دکمه ایجاد و ذخیره فایل گواهی امضای الکترونیک (توکن) خود را دریافت کنید.
نکته: اطلاعات ثبت شده باید دقیق باشند، در غیر این صورت پرونده امضای الکترونیک شما ساخته نخواهد شد.

۳ـ انتقال فایل (توکن) به یک CD یا DVD

بعد از گذراندن مراحل قبل فایل ساخته شده را به یک دیسک (CDیاDVD) منتقل کنید.

۴ـ مراجعه به دفاتر اسناد رسمی جهت ثبت امضا با استفاده از کلید (توکن) ساخته شده

برای ثبت قانونی امضا و استفاده در سامانه مودیان شما باید، با بهمراه داشتن فایل انتقال داده شده به دیسک، به یکی از دفاتر اسناد رسمی در شهر مراجعه کرده و امضای خود را ثبت قانونی کنید.

روش دوم: استفاده از سایت موجود در لینک زیر

ورود به سامانه

در این روش از آموزش ساخت امضای الکترونیک، شما با استفاده از سایت درج شده در بالا و مراجعه به آن مراحل نشان داده شده در عکس بالا را انجام خواهید داد.

سپس همانطور که در سایت اشاره شده آخرین مرحله این روش نیز مراجعه به دفاتر اسناد رسمی خواهد بود.

سوالات متداول 

۱ـ برای دریافت گواهی امضای الکترونیک، کدام روش بهتری است؟

پیشنهاد ما روش اول است، چون زمان کمتری نسبت به روش دوم لازم دارد.

۲ـ آیا تمامی شعب اسناد رسمی کشور از ثبت امضای الکترونیک پشتیبانی می کنند؟

بله اکثر شعب اسناد رسمی در سراسر کشور قابلیت ثبت و احراز هویت امضا را دارند.

۳ـ هزینه ثبت امضا چقدر است؟

هزینه ساخت و ثبت امضای الکترونیک در سال ۱۴۰۲ از ۲۵ تا ۳۴ هزار تومان گزارش شده است.

۴ـ آیا یک فرد می تواند چند امضای مختلف را ثبت کند؟

خیر، هر فرد فقط می تواند یک امضا را به عنوان امضای خود ثبت کند.

۵ـ آیا امضای الکترونیک از اعتبار قانونی برخوردار است؟

بله، با توجه به قانون تجارت الکترونیک ثبت شده در سال ۱۳۸۲، امضای الکترونیک از امتیاز قانونی برخوردار است.